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Informativa ai clienti dei servizi, ditte individuali

La presente informativa viene resa alle ditte individuali che utilizzano i servizi proposti, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare

I Titolari dei trattamenti di seguito indicati sono la Confartigianato – Associazione Artigiani della Provincia di Asti, e la Società Servizi Confartigianato Asti S.r.l., entrambe con sede in Piazza Cattedrale, 2 – 14100 Asti (AT), nella persona del loro Amministratore Delegato.

Dati di contatto del RPD – Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento, Società Servizi Confartigianato Asti S.r.l., ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede dei Titolari del trattamento, oppure contattato a mezzo e-mail all’indirizzo dpo@confartigianatoasti.com

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli che riguardano titolari, soci, familiari, amministratori, coadiuvanti, lavoratori forniti in occasione di:

  • incontri o telefonate;
  • altri contatti diretti;
  • richieste di informazioni, anche tramite internet;
  • richieste di adesione ad uno o più servizi;
  • richieste di offerte o preventivi, anche tramite internet;
  • accettazione di offerte ed emissione di ordini,
  • trasmissioni e transazioni successive.

Finalità del trattamento

I dati personali indicati al precedente punto sono trattati per:

  1. acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di atti e documenti, anche presso terzi, verifiche);
  2. gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di servizi;
  3. gestire il rapporto di fornitura di altri servizi, su vostra richiesta;
  4. effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei nostri pagamenti e dei nostri incassi;
  5. prevenire e gestire possibili contenziosi;
  6. adire le vie legali in caso di necessità;
  7. gestire la contabilità e amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
  8. gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
  9. inviare comunicazioni, aggiornamenti tecnici e normativi, segnalare accordi, convenzioni, opportunità commerciali, convocazioni, presentazione di atti, documenti, iniziative di vario genere.
  10. I Titolari del trattamento effettuano servizi di assistenza  in materia di contabilità, fiscale e amministrativa, per l’erogazione dei servizi relativi agli adempimenti in materia di amministrazione del personale dipendente e di altri servizi; effettuano tutti gli adempimenti previsti dalle norme vigenti in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro, in materia di ambiente e ogni altra funzione che sia affine, connessa e conseguente a tali adempimenti assumendo da parte della Società Servizi Confartigianato Asti S.r.l. la qualità di Responsabile del trattamento designato dal soggetto cliente.

Base giuridica del trattamento

la base giuridica del trattamento è:

  • obbligo di legge, per le finalità di cui al punto 7 e 8;
  • esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale per le finalità da 1 a 6:
  • il legittimo interesse dei Titolari, per la finalità di cui al punto 9

 

Relativamente al servizio fiscale, il trattamento dei dati particolari ex art. 9 viene effettuato con base giuridica il consenso dell’interessato prestato mediante azione positiva inequivocabile consistente nella libera e spontanea scelta da parte dell’interessato del soggetto intermediario al quale affidare la compilazione e l’inoltro delle dichiarazioni fiscali.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dai Titolari non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze dei Titolari, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità dei Titolari del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico dei Titolari prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Titolari del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità dei Titolari sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali i Titolari hanno affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Trasferimento dei dati

In nessun caso i Titolari del trattamento trasferiscono i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

I Titolari del trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati vengono conservati per i dieci anni successivi alla cessazione del servizio.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. I trattamenti oggetto della presente informativa non sono basati sul consenso dell’interessato ad eccezione del trattamento connesso alle dichiarazioni fiscali, nel qual caso la revoca del consenso determina la cessazione del servizio.

Rifiuto al conferimento dei dati

Gli interessati non possono rifiutarsi di conferire ai Titolari i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge o necessari per l’esecuzione degli adempimenti contrattuali. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza del servizio. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’esecuzione dei servizi; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione delle richieste e la qualità e l’efficienza del servizio stesso.

Le persone che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire ai Titolari i loro dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, i Titolari effettuano trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

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